Nejlepší program pro řízení projektů

V poslední době bylo uvolněno velké množství programů zaměřených na práci v různých oblastech. Ano, existuje software pro novináře, tvůrce obsahu, návrháře, účetní, podnikatele atd. Dnes budeme zvažovat programy řízení projektů.

Software

Než víte, jaké programy jsou prezentovány na trhu, potřebujete vědět, co hledají. Následně pro řízení projektů je soubor softwaru, který má úkoly plánovače, plány, cenovou kontrolu, řízení rozpočtu, práci s partnery a zaměstnanci apod.



Program řízení projektů je obvykle velmi funkční. Umožňuje vyřešit hlavní úkoly i malé úkoly, organizovat společnou práci, komunikaci, rychlou správu, dokumentaci a správu systémů. Takové programy jsou zejména potřebné pro rozsáhlé projekty a organizace.

Plánovač

Jedná se o jednu z hlavních úkolů těchto programů. Umožňuje implementovat všechny požadavky, plánování událostí a řízení. Představuje několik nástrojů. Ano, existuje organizace plánů jako heterogenní, stejného typu. Je možné identifikovat velké součásti projektu, oddělit je, vytvořit strukturu, vytvořit hierarchii. Zaměstnanci se podílejí na vytváření plánu a určují pro každý úkol své zdroje. Očekávejte čas potřebný k vyřešení problémů. Jelikož úkoly jsou dokončeny, je možné je kompilovat pomocí grafu Ganttů, aby bylo možné zobrazit pracovní plán. Okamžitěmůžete spravovat více projektů.

Řízení

Pracovní program pro řízení projektů musí mít nástroje specifické pro daný účel, upravovat seznam úkolů pro zaměstnance a přidělit zdroje, které jim umožní přezkoumat časové lhůty úkolů, najít potenciální rizika spojená s průběhem projektu.


Nástroje mohou poskytovat informace o zatížení každého úkolu, fázích propagace v práci, ukazatelích pro něj a prognózách. Je také důležité mít dobře zavedenou komunikaci. S pomocí softwaru budou dohodnuty pracovní otázky, problémy a požadavky budou opraveny, pokud budou provedeny nezbytné změny. V případě identifikace rizik organizujte jejich řízení. Můžete aktivovat zdroj událostí, kde budou zobrazeny hlavní změny.

Variace

Mělo by také být zřejmé, že všechny tyto programy mohou být jak univerzální, tak i různorodé. Mohou být rozděleny do několika poddruhů. Na každém počítači je například nainstalován stolní software. Má jednoduché a flexibilní rozhraní, implementované multitasking. Ukládá data do souborů, které jsou později přeneseny nebo otevřeny pro přístup veřejnosti. Dalším typem je webové rozhraní. Tyto aplikace používají prohlížeče. Díky tomu je přístup k dispozici všem bez nutnosti stahování speciálního softwaru. Řízení přístupu je jednoduché, existuje režim pro více hráčů, když všichni zaměstnanci pracují na projektu současně. Existuje riziko nízké rychlosti, případné problémy s přístupem k serverům. Osobní typ je určen pro domácí projektjeden uživatel, určený pro správu individuálního projektu nebo malé organizace. Multiuživatelé se nacházejí ve velkých společnostech, kde je možné použít klientský server, a přístup k nim může dostat stovky zaměstnanců najednou.

Jira

Správa inovačních projektů a programů je možná díky Jira. Obecně je hlavním úkolem tohoto systému sledovat chyby, organizovat interakce uživatelů a řídit projekty. Poprvé se objevila v roce 2002. Vyvinutý svými atlassijskými specialisty. Aplikace má webové rozhraní.
Program pracuje na základě Java EE a dvojice systémů pro správu databází a operačních systémů. Hlavním nástrojem v tomto softwaru je úkol. Má název, téma, typ, prioritu, komponentu a obsah. Úkoly lze rozšířit o nástroje potřebné pro určitou organizaci. Také je možné přidat obrázky, screenshoty, komentáře apod. Uživatelovi je představena řada možností, které mohou přesahovat hranice konkrétního úkolu. Všechny aplikace jsou identifikovány specifickými typy úkolů s konkrétním pracovním postupem a sady stavů. Díky "schématům" existuje možnost konfigurovat pro přístup k projektu, chování, viditelnost apod. Hlavní výhodou tohoto programu je univerzálnost. Je snadné ji konfigurovat, a proto umožňuje spravovat neklíčové úkoly, spravovat požadavky, rizikovat, provádět malé úkoly, automatizovat procesy apod. Jira podporuje další systémy prostřednictvím populárních rozhraní SOAP, XML-RPC a REST. K dispozici jsou specializované službyimplementovat program v integrovaném vývojářském prostředí. K dispozici je přístup v několika jazycích, včetně ruštiny.

Slack

Jak již bylo zmíněno, program řízení řízení projektu může být specializován. Ano, Slack je pro zaměstnance více posel než komplexní analytická služba. Poprvé se objevila v roce 2013 a v příštím roce byla pro uživatele k dispozici. Zajímavé je, že první den využilo software více než 8 tisíc společností.

Program je poměrně velká podniková "sociální síť". V jednom okně je uživatel k dispozici pro diskusi, soukromé skupiny, osobní zprávy. Software má vlastní hosting, kde je snadné najít jakýkoliv obrázek s náhledem. Aplikace má přístup k dalším zdrojům třetích stran, včetně Dokumentů Google, Twitter, Jira, Dropbox atd. K dispozici je bezplatná verze, která spouští neomezený počet uživatelů, poskytuje přístup k 10 zdrojům třetích stran a archivuje 10 000 zpráv. Existuje několik placených tarifů, které do jisté míry odstraňují omezení.

GanttPro

Program disciplíny GanttPro je založen na grafu Gantt. Rovněž plánuje a řídí projekt v síti, vizualizuje fáze práce, vytváří úkoly, definuje úkoly a cíle zaměstnanců, upravuje lhůty a průběh práce. Přidává milníky, generuje graf Ganttů a umožňuje zobrazit je jak pro zaměstnance, tak pro klienty. Software vám umožňuje automaticky naplánovat projekty, přidávat soubory do grafů a komentovat je. Existuje spousta nástrojů, které kreslí úkoly, ukazují pokrok. K dispozici je instalace pracovníkůhodiny a dny, automatické úlohy a projektové účetnictví.
Prostřednictvím softwaru jsou prezentovány vztahy mezi úkoly, vytvářejí se jednoduché a složité víceúrovňové projekty, role jsou sdíleny pro každého zaměstnance a přístupová práva jsou sdílena.

Maják

Jedná se o lehký program řízení projektů. Určeno k identifikaci chyb a požadavků na opravu. Pracuje s časovou osou, etapami postupu projektu, integruje do poštovního systému. Odtud můžete měnit úkoly, spravovat beta testování, upřednostňovat atd. Chcete-li vytvořit projekt v tomto softwaru, stačí jen strávit několik sekund. Zadejte název a popište ho několika slovy. Poté začíná úvodní úkoly, zprávy, komentáře. Vše můžete rozdělit na kusy a řadit podle data, stavu, autora atd. Ilustrovaný obsah lze přidat do všech komentářů.
Je možné stanovit přístupová práva, vytvářet pozvánky pro další zaměstnance e-mailem. K dispozici je také synchronizace se zdroji jiných výrobců, jako je Kalendář Google. Ve větší míře je Lighthouse určen pro malé firmy nebo individuální uživatele. To je věřil, že je to program pro ty, kteří nechtějí pochopit multifunkční Jira, ale hledá "živou" verzi, která může být zachycena za pět minut.

Primavera

Správa programů a portfolia projektů je možná díky Primavera. Je jednoznačně orientován na projekty, pomáhá řídit a sledovat, sledovat zdroje, materiály a vybavení. Software se objevil poprvé v roce 2008. Stát sebrainchild Oracle, ačkoli to bylo vyvinuto jinou společností - Primavera Systems, Inc. Jedná se o komplexní program, který pracuje s komplexními projekty, multifunkčními a strukturovanými. Zvláště populární v oblasti strojírenství a stavebnictví. "Primavera" - program řízení projektů, který vám pomůže vybrat správnou kombinaci strategie, zajišťuje řízení projektů všemi silami, zlepšuje způsoby a pokrok v postupu. Podporuje účelnou komunikaci, měří pokrok činností a úspěchů, sváže projekt se strategií nebo tvoří práci v několika směrech najednou.

Další možnosti

Pokud máte malou organizaci, je mnohem jednodušší používat webové služby. Jsou snadnější se učit a mají široký přístup k použití. Asana může být také k dispozici v systémech iOS a Android. Vytváří specifické úkoly, projekty, termíny, priority, stavy atd. Software je snadno použitelný, umožňuje vytvořit několik složitých úkolů najednou. Redbooth je další program pro správu projektů implementovaný ve webové službě. Pracuje s chybami a chybami, analyzuje je a opravuje je. Pomáhá naplánovat projekt, vytváří úkol, spravuje zdroje. Usnadňuje komunikaci zaměstnanců, vytváří pro ně úkoly, zpomaluje a analyzuje náklady. Týmový týden je podobný tomu, který byl popsán výše. Také práce s ním probíhá v prohlížeči. Vytváří grafy Ganttů. Má jednoduché a intuitivní rozhraní. Tato aplikace a její podobná aplikace pravděpodobně nejsou vhodné jako programy řízení státních projektů, jsou častěji využíványjednotlivými podnikateli a malými firmami. Pokud chcete být vážný, měli byste se obrátit na již popsané nebo tak populární obry jako Microsoft Project.

Související publikace