Neplánované výpadky napájení, porucha hardwaru nebo náhodné zrušení a důležitá zpráva nebo velký objem textu jsou nenahraditelně ztraceny. Ale nehodlá to vrátit? Automatické ukládání v "Vardo" uložilo více než jednoho uživatele, který podle vůle okolností nebo vlastní nedbalosti zrušil uchování dokumentu. Program automaticky uloží upravitelné soubory každých deset minut.
Výchozí nastavení
Automatické uložení v aplikaci Word 2007 a ve všech ostatních verzích společného kancelářského programu je ve výchozím nastavení povoleno. Pokud vše funguje hladce a bez zpoždění, uživatel si ani nevšimne funkci této funkce. Informace, že dokument byl uložen automaticky každých deset minut se objeví na spodním panelu, na stejném místě, kde se tlačítka Statistics, posuvník a zoom režimy (webová stránka režimu čtení značení) a zobrazí se jazyk a aktuální stránku.
Je důležité, že bychom neměli zcela nahradit standardní dokument retenci (command „Soubor“ a pak „Save As“) automaticky. Jedná se pouze o nouzové opatření, které nelze použít jako primární metodu uchování. Funkce může být špatná, takže je možné automatizovat pouze obnovu dokumentu v případě skutečné potřeby. Je-li povolena možnost automatického ukládání, v případě selhání může dojít ke ztrátě maximálně posledních deseti minut práce. A ještě méně - všechno závisí na čase posledníhozachování. Výchozí nastavení lze měnit ručně, takže auto-uložení v "Vardo" se vyskytuje o něco častěji nebo méně často.
Ruční přednastavené automatické ukládání
V jakékoliv verzi kancelářského programu může být funkce automatického ukládání dokumentů nastavena nezávisle na potřebách konkrétního uživatele. Jak nastavit automatické ukládání v oddělení? V nových verzích (2010-2016) musíte otevřít kartu "Soubor" a zvolit "Možnosti" a pak "Uložit" pro nastavení. Zaškrtávací políčko Povolit je nastaveno na "Automatické ukládání každých X minut" a "Udržovat nejnovější verzi odemčené při zavření". V prvním řádku X musíte nahradit požadovaný počet minut v minutách.
V aplikaci Word 2007 je funkce zapnuta jiným způsobem: musíte klepnout na kruhové tlačítko Microsoft Office, poté vybrat "Uložit", vybrat možnost "Zahrnout automatické ukládání" a určit požadovanou frekvenci. Tam můžete změnit umístění, kde budou soubory automaticky uloženy.
Obnova automatického chráněného dokumentu
Po pádu v režimu Automatické ukládání vás Vardo vyzve k načtení chybějícího dokumentu při příštím spuštění kancelářského programu. Zpravidla se v okně, které se zobrazí vlevo od prázdného listu, nachází seznam všech verzí dokumentu nebo pouze poslední uložení. Kliknutím na jeden z dostupných souborů můžete dokument obnovit. Ujistěte se, že jste je uložili obvyklým způsobem po zobrazení chybějícího textu. Také ztracené soubory lze nalézt v"záložní" složku. Jeho umístění naleznete v Nastavení (karta Uložit) voláním nabídky Soubor. Zkopírujte adresu do schránky (Ctrl + C) a po vložení (Ctrl + V) cestu ke standardnímu pruhu adresy aplikace Explorer.
Jaké problémy mohou vzniknout
Slabé počítače se starými výplněmi nebo malým množstvím volné paměti mohou být strašlivé chovat se s automatickým ukládáním: zablokování, zaostávání a hádka s dotazem. Dokonce i standardní periodicita někdy způsobuje zpoždění, což zpomaluje práci na dokumentu, který již hovoří o případech, kdy je automatické ukládání programu Word prováděno každých jedna až dvě minuty.
Alternativní metodou, která slouží k uchování souborů z neočekávaných pádů, je přesunutí dokumentů do úložiště v cloudu. Dokumenty Google vám například umožňují vytvářet textové dokumenty, prezentace a tabulky online s libovolným počítačem a společným přístupem (čtením nebo komentářem) se svolením autora. Automatické uložení v "Vardo" je často přilepené a služba od gigantu informací rychle ukládá veškerá zlepšení souboru, nezpomaluje a je charakterizována lakonickým designem se všemi potřebnými funkcemi. Další možností je Microsoft Office Online. Online verze omezuje některé funkce, ale v zásadě funguje dobře.
