Mnoho uživatelů si ani neuvědomuje, že známý editor tabulky Excel má takové funkce a má nástroje, které přesahují hlavní účel programu - úpravy tabulek. Tento článek vám řekne o volbách ze seznamu v aplikaci Excel. Jinými slovy, hovoříme o tom, jak vytvářet rozbalovací seznamy v buňkách tabulky.
Metoda 1: Vytvoření dalšího seznamu
Chcete-li vytvořit seznam voleb v buňce Excel, je nejjednodušší použít tuto metodu, která zahrnuje jednoduché vytvoření rozevíracího seznamu. Mimochodem, budou vám vyprávěny o dvou variantách, takže čtěte až do konce, abyste vše poznali.
Krok 1: příprava dat
V samostatném rozmezí buněk je třeba v rozevíracím seznamu předem vytvořit tabulku s údaji, které budou v budoucnu. Podívejme se na příklad výrobků. Máme tedy seznam sedmi výrobků, konkrétně výrobků. Tento štítek vytvoříme trochu z hlavního stolu, v němž budou vytvořeny rozevírací seznamy.
Pokud nechcete, aby tabulka dat byla na stejném listu jako hlavní, můžete ji vytvořit na samostatném listu. Role se nehrají.
Krok 2: zadejte název rozsahu
Chcete-li použít volbu výběru ze seznamu v aplikaci Excel, musíte nejprve zadat název rozsahu s údaji pro budoucí seznam. To se děje zcela jednoduše:
V tomto případě vyberte buňky, ve kterých je název zboží.
Klepněte pravým tlačítkem (PCM) na výběr.
V nabídce vyberte možnost "Přiřadit jméno".
Do pole Název zadejte název pole v poli Název. Může to být absolutně vůbec.
Klepněte na tlačítko OK.
Druhý krok je splněn. Právě jsme vytvořili řadu buněk, které usnadňují vytváření seznamu v budoucnu.
Krok 3: Vytvořte rozevírací seznam
Nyní můžete přejít přímo na možnost výběru ze seznamu v aplikaci Excel. Postupujte takto:
Vyberte požadovaný rozsah buněk, které budou rozbalovací seznamy.
Přejděte na kartu "Data".
Ve skupině nástrojů Data Work klikněte na tlačítko "Ověření dat".
V okně na kartě Možnosti vyberte v seznamu "Datový typ" položku "Seznam".
Do pole "Zdroj" zadejte název dříve vytvořeného rozsahu buněk a přednastavte značku rovnosti. V našem případě - "= Produkty".
Klepněte na tlačítko OK.
Ihned poté se ve vybraných buňkách objeví rozbalovací seznamy. Byl to první způsob, jak jej vytvořit, přejdeme k druhému.
Metoda 2: Vytvoření seznamu v nabídce Nástroje
Je možné, že předchozí instrukce se zdá být nejasná a při vytváření hodnoty v buňce v buňce ze seznamu v aplikaci Excel došlo k potížím. Druhá metoda implementace může být hodnou alternativou. Jak vytvořit tabulku počtu buněk pomocí nabídky Vývojář? Stejně jako dříve, pro lepší pochopení všech akcí buderozdělena do etap.
Krok 1: Zapněte nabídku "Nástroje"
Takže nejdříve musíte aktivovat nabídku "Nástroje", protože ve výchozím nastavení není mezi ostatními kartami.
Klikněte na tlačítko "Soubor".
Klikněte na tlačítko "Možnosti".
V dialogovém okně se stejným názvem přejděte na část "Nastavení pásky".
V oblasti "Základní karty" zaškrtněte políčko vedle položky "Vývojář".
Klepněte na tlačítko OK.
Požadovaný panel nástrojů je aktivován a nyní můžete začít vytvářet seznam.
Krok 2: Vložit rozbalovací seznam
Musíte vytvořit samotnou položku "Dropdown List". Postupujte takto:
Přejděte na přidanou kartu Vývojář.
Na listu vytvořte seznam položek, které mají být použity k vytvoření rozevíracího seznamu.
Klikněte na tlačítko "Vložit" a na další položku nabídky "List box".
Klikněte na buňku, kde bude umístěn seznam.
Již v této fázi se objeví požadovaná položka, ale pokud kliknete na ni, zobrazí se prázdný seznam. Proto je nezbytné přidat k němu produkty.
Krok 3: Definujte požadované parametry
Chcete-li přidat položky do seznamu, potřebujete:
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko "Návrhář".
Pak klikněte na tlačítko "Vlastnosti ovládacího prvku" vedle něj.
V okně Vlastnosti ListFillRange zadejte rozsah buněk, ve kterých se nacházejí položky v budoucím rozevíracím seznamu.
Nyní klikněte na PCM z rozbalovací nabídkyv seznamu a v nabídce vyberte položku "Objekt ComboBox" a v podnabídce Upravit.
Bezprostředně po uplynutí této doby budou položky přidány do rozbalovacího seznamu. Zde je, jak snadné je provést výběr ze seznamu v aplikaci Excel jiným způsobem.
Metoda 3: Vytvoření propojeného seznamu
Chcete-li vybrat více hodnot v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel hodí nejlépe, ale někdy je třeba pro propojení několika takových seznamů. Naštěstí, program vám umožní udělat, a pak bude mít podrobnou krok za krokem instrukce popisovat všechny akce.
Krok 1: Vytvoření dalšího seznamu
Nejprve musíte vytvořit základní rozbalovací seznam. Dlouho jsme se nezastavili, protože design je zcela podobný tomu, který je popsán v první metodě. Řekněme, že název výrobku bude označen jeho hmotností. Doporučuje se vytvořit název rozmezí s hodnotami zboží (g, kg, ml, l).
Krok 2: První seznam spojený s druhým
A nyní přejít přímo k jádru - vytvořit druhou položku „Vybrat ze seznamu“ v Excelu, který bude spojen s prvním.
Umístěte kurzor do buňky, kde bude umístěn druhý seznam.
Otevřete okno Validation Validation kliknutím na kartu "Data" v okně "Ověření dat".
V okně na kartě Možnosti vyberte v seznamu "Datový typ" položku "Seznam".
Do pole "Zdroj" zadejte vzorec "INDIRECT", který odkazuje na první seznam. V tomto případě to vypadá takto: "= NEPŘÍMÉ ($ B3)".
Klepněte na tlačítko OK.
Druhý seznam byl vytvořen. To je vázáno na první, což znamená, že volbou hodnoty v tomto případě produktu budete také muset zvolit její velikost. Chcete-li předejít vytváření stejných seznamů v ostatních buňkách, vyberte již přidané a přetáhněte dolů pravý roh výběru, čímž vyplníte všechny požadované buňky.
Závěr
Volba výběru ze seznamu v aplikaci Excel je velmi užitečná, což lze pochopit z výše uvedeného. Ale mnohem důležitější je, že pro jeho vytvoření není nutné mít hluboké znalosti o použití stolního procesoru. Zvláště existují i tři způsoby, jak tuto funkci implementovat a podle pokynů popsaných neměli byste při jejich provádění mít žádné zvláštní problémy.
