Často, když dokončíte práci s dokumenty aplikace Excel, musíte zachytit výsledek, abyste vyřadili úpravy. Jednou z možností je dosažení požadovaného výsledku převodu formátu Excel do formátu PDF.

Překlad do editoru

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést aplikaci Excel na PDF, je uložit dokument v tomto formátu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Soubor", kde klepnete na tlačítko Uložit jako. V dialogovém okně budete vyzváni k výběru cesty a jména, pod kterými bude soubor uložen, stejně jako rozšíření, kde potřebujete najít formát PDF. Po výběru možností optimalizace a rozsahu uložených dat zůstane pouze tlačítko "Uložit". V důsledku toho bude pro vybranou adresu vytvořen soubor obsahující všechny zadané informace.

Používání doplňků

V některých starších verzích aplikace Excel však v seznamu platných formátů neexistuje soubor PDF. V takovém případě byste měli použít jiný způsob instalací speciálního doplňku programu. Umožní vám převést aplikaci Excel do formátu PDF, a to i při absenci programu, který podporuje práci s tímto formátem. Tento plugin se nazývá Uložit jako PDF a XPS. Lze jej stáhnout zdarma z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft. Po instalaci plug-inu pro uložení dokumentu ve formátu PDF musíte provést tři jednoduché kroky. V nabídce Soubor je třeba najít volbu "Uložit a odeslat" pro verze programu 2007 a 2010 a "Zachovat jako" pro ostatní. V prvním případě zůstane nabídka zachovánavyberte možnost "Vytvořit dokument PDF /XPS", která otevře okno s možnostmi podobnými nastavení pro uložení dokumentu v editoru. Ve druhém případě, ve kterém je rozvinuté menu nutné najít PDF nebo XPS, což způsobí stejné okno. Stejně jako v editoru, doplněk navrhne uživateli, jak uložit celý dokument a ponechat v tabulce pouze vybraný rozsah buněk.

Speciální služby

Pokud neexistuje způsob, jak využít výše uvedené metody, konverze aplikace Excel do formátu PDF pomůže speciálnímu konvertoru. Nyní existují speciální on-line služby, stejně jako programy, které nevyžadují připojení k webu. Tito a jiní mají stejný algoritmus, který dává podobné výsledky. Při použití webových aplikací stačí stahovat požadovaný dokument, po kterém byste si po nějakém čase měli stáhnout výsledek. V offline programu stačí pouze vybrat příslušný soubor, určit možnosti a způsob ukládání dokumentu. Jednou z výhod konvertoru PDF v aplikaci Excel) je, že lze také přeložit bez použití speciálních programů.

Reverzní konverze

Vrácení výstupního formátu může v případě potřeby pokračovat v práci se souborem. Takže pokud převedete aplikaci Excel na PDF, pak zůstanou všechna data, ale vzorce pro uživatele nebudou k dispozici. Tím, že chce, aby proces získávání výsledků zůstal tajný, stačí dvakrát provést konverzi dokumentu. A pokud formát přenosného dokumentu může editovat sám editor, pak je zaručenoPouze konvertor PDF v aplikaci Excel může vrátit data.