XXI století - století stísněných rychlostí a nových technologií. Stále více se člověk naučí řešit úkoly, které ho před životem daly. To se projevuje ve všem a zejména v podnikání. Nyní je důležité nejen správně provést úkol, ale také zajistit co nejrychlejší výsledky. Tyto úkoly, které před 20-30 lety sloužily celému oddělení, jsou nyní pod vedením jednoho zaměstnance. Jako asistent program Excel často usnadňuje tvrdou práci ekonomů, účetních, zaměstnanců personálu, technologů a zástupců řady dalších profesí. Chcete-li urychlit práci, použijte klávesové zkratky, které program poskytuje hodně.

Koncepce klávesových zkratek v aplikaci Excel

Klávesové zkratky jsou kombinace dvou nebo více klávesnic, jejichž současný stisk umožňuje rychlé spuštění určitého příkazu v programu bez použití myši. Při velkém objemu práce se pomocí klávesnice výrazně zrychluje proces. Například přepínání mezi tabulkami aplikace Excel pomocí klávesových zkratek, aniž byste přerušili myš k použití myši, velmi usnadňuje práci s velkými soubory. Možnost použití klávesových zkratek se objevila u uživatelů aplikace Excel od verze 2003. Tato funkce nebyla dříve podporována. Kolik klávesových zkratek potřebujete znát pro úspěšné použití programu? Potřeba používat určitý seznam klávesových zkratek v práci přichází se zkušenostmi a změnamiv závislosti na úkolech. Seznam všech klávesových zkratek relevantních pro aplikaci Excel naleznete na oficiální stránce podpory programu. Pojďme se zabývat těmi, které se nejčastěji používají v procesu práce. Samozřejmě, že budou užitečné pro mnoho uživatelů.

Pojem servisní klávesy

Servisní klávesy (nazývané také ovládací klávesy) - to jsou tlačítka na stranách klávesnice, které mají určitou funkční zátěž. Když je stisknuto, je třeba je nejdříve stisknout a poté bez rušení prstu stisknout tlačítko (nebo tlačítka) druhou rukou, v kombinaci s níž se akce provádí.


V aplikaci Excel jsou nejčastěji používány následující klávesy: Ctrl (název pochází z anglického slova "control") - provádí svou funkci pouze při současném stisknutí jiného tlačítka, nemůže provádět žádné akce samo o sobě. Účinně ho používat spolu s myší - umožňuje vám vybrat více položek najednou. Shift (jméno je přeloženo z angličtiny jako "změna") - má také možnost změnit přiřazení funkčních kláves. V kombinaci s myší lze přidělit prvky, které nejsou v jednom, ale v celých polích. Alt (odvozené z anglického slova "alternate" - "change") - tento klíč nemá nezávislou hodnotu a může pouze změnit funkci funkčních kláves. Když kliknete pouze na toto tlačítko, objeví se panely nástrojů v ovládacím panelu - každá operace zobrazí název tlačítka, který chcete stisknout společně s klávesou Alt, k provedení této operace.

Klávesové zkratky, které jsounejběžněji používaným

Pracovní program začíná správu souborů: Vytvoření nové knihy, jejich uložení, stiskněte tlačítko. Pomocí klávesové zkratky Ctrl + N rychle vytvořit novou knihu Excel, otevřete ji hned tlačítka Ctrl + O. Uložit změny souboru nápovědy Ctrl + S, stejný účinek je klíčovým F12 to jen udržuje dokumenty pod jiným názvem. Pro dialogu tisku: Ctrl + P. Pro zrušení nebo zpoždění akce naposledy použitý podle zkratky Ctrl + Z a Ctrl + Y. Nakonec zavřete soubor - Ctrl + F4. Také výrazně usnadnit práci klávesové zkratky pro pohyb textu a hodnot v souboru: Ctrl + X, Ctrl + C lze vyjmout a kopírovat, vložit dialogové okno Ctrl + V. volání pomocí pro vyhledávání souborů a nahradit - Ctrl + F - umožňuje vyhledání a nahrazení požadované význam. Kombinace Ctrl + Z zruší poslední akci. Pokud má být zrušená akce vrácena, použije se kombinace Ctrl + Y. Jednoduše opakujte poslední akci, která pomůže klávesu F4. Výše uvedené jsou základní kombinace, o kterých je známo, že pracují se soubory. Existuje mnoho dalších klávesových zkratek, které jsou v závislosti na úlohách vybrány. Jsou zřídka používány, ale ne méně užitečné:
Alt + F8 - zavolejte dialog kombinace pro vytvoření makra. Ctrl + F1 - chcete-li zadat požadovaný typ pásky. U velkých tabulek jsou příslušné příkazy: Ctrl + Home - přejděte na začátek dokumentu. Ctrl + End - Přejděte na konec tabulky. Klávesy pro Přepočet vzorců - F9 (celé knize) Shift + F9 (na list) v případě jakýchkoli změnHodnoty, které se podílejí na vzorcích.

Klávesové zkratky pro ovládání buněk v aplikaci Excel

Aby se vybraná buňka stala aktivní, je nutné klávesu F2. Kombinace Ctrl + 1 otevře dialogové okno Formát buněk, jejíž použití je sám o sobě je velmi funkční. Například uživatel často hledá způsob, jak sloučit buňky do aplikace Excel pomocí klávesových zkratek. Je však možné, že v jedné akci, ale pomocí klávesových zkratek. Algoritmus akcí je jednoduchý: ven z buňky, které mají být spojeny, pomocí kombinace Ctrl + 1 je způsobeno dialogové okno pro formátování buněk. V současné době máme jít do záložky „zarovnání“ a zkontrolujte „Sloučit buňky“. Potvrďte akci, úloha byla dokončena, buňky sloučeny.

Jiný způsob řešení stejný problém pomocí klávesové zkratky, zkopírovat buňky jsou spojeny pomocí Ctrl + C, a vložit je ve stejném formátu, na správném místě, pomocí klávesové zkratky Ctrl + V. vložený buňka budou také sjednoceny. Takže pro kombinaci buněk v aplikaci Excel lze použít klávesová zkratka. Formát buňek můžete změnit najednou bez vyvolání dialogového okna. Ctrl + Shift + $ - pokud potřebujete formát peněz. Ctrl + Shift +% procentní formát. Ctrl + Shift + # - Používá se při zápisu do datové buňky. Ctrl + Shift + @ - chcete-li nahrávat čas. Také práce s buňkami často použít následující klávesové zkratky: Ctrl + znak „minus“ - příkaz, aby se odstranily buňky. Ctrl + Shift + "znaménko" se rovná "- příkaz k vloženíbuněk Ctrl + G, F5 - příkaz pro pohyb a výběr buněk. Ctrl +] je příkaz, který umožňuje zvýraznit postižené (závislé) buňky. Existují situace, kdy několik buněk potřebuje stejné hodnoty. Buňky izolované (to může být provedeno na klávesnici - přidržením Shift, vytvořit výběr klíče, šipka) vstřikuje do jedné z cel a požadovaná kombinace hodnota Ctrl + Enter barevné hodnoty vložky ve všech buňkách.

Klávesové zkratky pro správu linky v Excelu

Vložit řádek v Excel klávesové zkratky můžete, pokud jste použít kombinaci Ctrl + znaménko „plus“. Pokud je zvýrazněno více řádků, můžete pomocí výše uvedené kombinace vložit stejný počet řádků nad zvýrazněnou oblast. Můžete také bez myši vybrat řádek. Předpokládejme, že list má vyhrazenou buňku na listu (na ní je kurzor). Chcete-li vybrat celý řádek, musíte použít kombinovanou lištu Shift + mezerník. Chcete-li vybrat více řádků z klávesnice, musíte to provést bez uvolnění kláves Shift pomocí kláves se šipkami. Můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + pro smazání řetězce v horké klávesě pomocí klávesové zkratky Ctrl +. Tímto způsobem můžete vymazat několik řádků, pokud jsou zvýrazněny v okamžiku stisknutí klávesy. Ctrl + 9 umožňuje skrytí řádku.

Horké klávesy pro řízení sloupců v Excelu

Vyberte sloupec v aplikaci Excel může být kombinace horkých kláves Ctrl + Space. Stejně jako u řádků je výběr více sloupců dosaženo, pokud je ve vybraném sloupci uložena klávesa Shift aPomocí šipek rozbalte oblast výběru. Můžete přidat sloupec pomocí všech stejných znaků Ctrl + plus, odstranit pomocí značky Ctrl + mínus. Když je přidán, vložte sloupce tak, jak jsou přiděleny v tuto chvíli. Nový sloupec bude vlevo od oblasti výběru.

Klávesové zkratky pro správu listů aplikace Excel

Chcete-li do knihy přidat nové písmeno, použijte kombinaci kláves Shift + F11. Nový list se přidá nalevo od toho, na čem právě pracuje uživatel. Klávesové zkratky pro přepínání listů aplikace Excel - Ctrl + PgDn nebo Ctrl + PgUp. Tyto kombinace umožňují přejít na pravé a levé písmeno.

Klávesové zkratky pro práci s textem

Práce s textem ve formátu Excel není prioritní úlohou jako práce s čísly. Existují však případy, kdy text není méně důležitý než čísla. V neposlední řadě existuje celá skupina funkcí, která pracují s textem. K tomu použijte klávesová zkratka. F7 - Používá se ke kontrole pravopisu a interpunkce. Ctrl + B - umožňuje přepínat normální písmo tučně. Ctrl + I - změní písmo z kurzívy na normální. Ctrl + U - výrazný text. Ctrl + 5 - umožňuje tisknout protrhávací text.

Zřídka používané, ale ne méně užitečné klávesové zkratky

Kromě populárních klávesových zkratek. V určitých typech práce s často opakovanými úkoly mohou být užitečné. Možná, že tyto klávesové zkratky Excel výrazně usnadní váš život. Kombinace funkce ALT + = nahradí použití značky samolepky na páskudruhá je mnohem více známá průměrnému uživateli. Pokud potřebujete často zahrnout aktuální datum do přehledu, použijte kombinace Ctrl + Shift + 4, takže aplikace Excel automaticky vloží datum. Kombinace kláves Shift + F2 umožňuje upravit existující poznámku do buňky. Ctrl + End umožňuje rychlou navigaci k poslední vyplněné buňce na listu. Velmi vhodné pro velké stoly. Alt + šipka dolů - rozbalovací seznam rychle otevřít

Změna klávesových zkratek

Jaké jsou nejlépe použitelné klávesové zkratky aplikace Excel? Odpověď je jednoduchá: ty, které jsou potřebné k řešení konkrétních úkolů. Bylo by ideální, kdyby si uživatel nejen vybral možné klávesové zkratky z obrovského existujícího seznamu, ale také vytvořil kombinace pro sebe. V sadě Microsoft Office některé produkty mají možnost ručně konfigurovat klávesová zkratka. Například v aplikaci Word můžete zvolit požadovanou klávesovou zkratku pro konkrétní příkaz. V aplikaci Excel není to tak jednoduché, vývojáři programu se s jistotou pohybují tímto směrem. Takže od verze 2013 programu Excel má možnost přidat tlačítka pro často používané funkce přímo do panelu zástupců a pak stisknutím klávesy ALT v kombinaci s daným číslem zavolejte. Můžete vytvořit 10 osobních příkazových tlačítek. Schopnost přidat tlačítka do panelu zástupců je skvělá pomoc zaměstnancům, kteří se podílejí na ekonomickém plánování, finanční analýze. Rozdělení horkých klíčů na užitečné a ne velmi - osobní záležitost každého. Mezi uživatelizachycené vyhledáváním nových řešení v aplikaci Excel (a existuje tolik), věří se, že znalost asi 50 kombinací usnadňuje práci a nepřenáší paměť. Při výběru "vaší" sady klávesových zkratek musíte vzít v úvahu specifika práce v aplikaci Excel, je třeba často provádět stejné akce. Koneckonců, studium klávesových zkratek je téměř nemožné bez jejich opakovaného použití v praxi.