EDS je elektronický digitální podpis. Jsou to rekvizity dokumentu, pomocí něhož můžete určit, zda došlo k zkreslení informací obsažených v elektronickém dokumentu od okamžiku vzniku podpisu, a také vám dovolí potvrzení vlastnictví dokumentu majiteli.
Dekódování klíčových konceptů
Každý elektronický podpis musí být ověřen zvláštním certifikátem, který potvrzuje totožnost majitele. Osvědčení můžete získat ve zvláštním středisku nebo u důvěryhodného zástupce. Držitelem osvědčení je fyzická osoba, potvrzená centrem, vystavená osvědčení o elektronickém podpisu. Každý majitel má dva podpisové klíče: otevřené a zavřené. Soukromý klíč EP umožňuje podepisovat elektronické dokumenty, pomocí něhož můžete generovat elektronický podpis. Uchovává se v tajnosti, jako pinta bankovní karty.
Funkce veřejného klíče zahrnuje kontrolu pravosti podpisu na dokumentech. Je spojen s uzavřeným "kolegou" v jednoznačném pořadí.
Spolkový zákon "o elektronickém digitálním podpisu"
ze zákona
rozděluje EP do několika typů: jednoduše EP, posiluje se nekvalifikovaný a kvalifikovaný EP. Pomocí jednoduchého elektronického podpisu můžete potvrdit skutečnost, že jste vytvořili EP pro konkrétní osobu. To se provádí pomocí hesel, kódů a dalších fondů. Vylepšený nekvalifikovaný systém EDS je výsledkem kryptografické transformace informací, které se provádípomocí soukromého klíče EP. S takovým podpisem můžete identifikovat osobu, která dokument podepsala, a případně identifikovat změny, ke kterým došlo od podpisu papíru.
Kvalifikovaný podpis.
Stejné vlastnosti posiluje i kvalifikovaný EP, ale pro jeho vytvoření se ověřování EDS provádí pomocí prostředků kryptoprotekce ověřených Federální bezpečnostní službou. Certifikáty o takovém podpisu mohou být vydávány pouze v akreditovaném certifikačním centru a nikde jinde. Podle stejného zákona se podpis prvních dvou typů rovná podpisu na papírovém dokumentu. Mezi lidmi, kteří provádějí jakoukoli operaci s EP, je nutné uzavřít dohodu.
Třetí typ (kvalifikovaný EDS) - je analogický nejen k samotnému podpisu, ale ik tisku. Dokumenty certifikované takovým podpisem jsou právně platné a uznávány kontrolními orgány (FPS, FSS a další).
Žádost o právnické osoby
V současnosti je EDS nejčastěji používanou právnickou osobou. Široké využití technologie digitálního podpisu v elektronickém oběhu dokumentů. Účel může být jiný: vnější a vnitřní výměna, dokumenty mohou mít personální nebo legislativní charakter, organizační, administrativní nebo obchodní a průmyslové, stručně řečeno vše, co lze provést pouze podpisem a pečetí. Registrace EDS by měla probíhat v akreditovaném středisku.
Pro vnitřní oběh dokumentůdigitální podpis je užitečný, protože umožňuje rychle iniciovat schválení dokumentů, které organizují interní procesy. EDS umožňuje řediteli nejen podepisovat dokumenty mimo kancelář, ale ani skladovat zásoby cenných papírů. V elektronickém oběhu je elektronický digitální podpis jednou z nejdůležitějších podmínek, protože bez něj digitální papír není právně platný a nelze jej použít jako důkaz v případě podání nároku. Elektronický dokument podepsaný rozšířeným EP si zachovává legitimitu i při dlouhodobém ukládání do archivu.
Elektronické podávání zpráv
EDS je nezbytné pro podávání zpráv orgánům dohledu. Mnoho dokumentů může být předloženo elektronicky, místo aby obsahoval celou sadu formulářů. Klient si může nejen vybrat čas a nestáti ve frontě, ale i zprávu poslat pohodlně: prostřednictvím programů 1C, portálů vládních agentur nebo samostatného softwaru speciálně navrženého pro tento účel. Základním prvkem v takovém procesu bude EDS. Pro právnickou osobu, která obdržela certifikát elektronického podpisu, by mělo být hlavním kritériem spolehlivost certifikačního centra a způsob dodávání, na které nezáleží.
Veřejné služby
Většina občanů se setkala s pojmem "elektronický podpis" na různých místech. Jeden způsob ověření účtu, například na portálu, je poskytnout přístup k mnoha veřejným službám, což je ověření elektronického podpisu. Kromě toho může EDS pro jednotlivce podepsatveškeré digitální dokumenty směřující k jedné nebo jiné agentuře nebo přijímání podepsaných dopisů, smluv a oznámení. Pokud výkonný orgán přijímá elektronické dokumenty, může každý občan odeslat podepsaný digitální podpis a nestrádat čas na předkládání papíru v pořadí živé objednávky.
UEC
Analog EDS pro jednotlivce je univerzální elektronická karta, která využívá posílený kvalifikovaný eP. UEC má formu plastové karty a je občanskou identitou. Je jedinečná jako cestovní pas. S touto kartou můžete dělat spoustu věcí - od placení a přijímání vládních služeb, až po nahrazení takových dokumentů jako zdravotní politiku a karty SÎІLС. Univerzální elektronická karta může být kombinována s elektronickou peněženkou, bankovním účtem a dokonce i cestovní lístek, zkrátka s jakýmikoli dokumenty, které lze digitálně přijmout. Je vhodné nosit pouze jeden dokument? Nebo je snadnější jej uchovat v papírové podobě starým způsobem? Tato otázka musí být v blízké budoucnosti vyřešena každým občanem, protože v našich životech se stále více upevňují technologie.
Další oblasti použití
Pro provádění elektronických dražeb se rovněž používají dokumenty podepsané EP. Přítomnost digitálního podpisu v tomto případě zaručuje kupujícím, že nabídky jsou skutečné. Kromě toho nejsou smlouvy s EDS podepsány, nejsou právně účinné. Elektronické dokumenty lze použít jako důkazy ve věcech před rozhodčím soudem.Jakékoli certifikáty nebo potvrzení, stejně jako další dokumenty ověřené digitálním podpisem nebo jiným analogovým podpisem, jsou písemné důkazy. Práce mezi jednotlivci probíhá převážně v papírové podobě, ale je zde možnost převodu cenných papírů nebo uzavírání smluv s pomocí EP. Vzdálení zaměstnanci mohou používat elektronický podpis k zaslání elektronického potvrzení o přijetí a doručení.
Jak vybrat certifikát
Vzhledem k tomu, že existují tři typy elektronického podpisu, občané se často ptají, která z certifikátů je lepší. Je třeba si uvědomit, že každý EP je analogickým vlastním podpisem a v současné době právní předpisy o RF stanovily, že osoba má právo používat je podle vlastního uvážení. Výběr digitálního podpisu přímo závisí na úkolech, které mu budou řešeny. Pokud se chystáte podávat zprávy regulačním orgánům, budete potřebovat kvalifikovaný podpis. Pro vnitropodnikovou cirkulaci dokumentů je nejčastěji nejkvalifikovanější EP, protože pouze dává dokumentům právní sílu, ale umožňuje také autorství, kontrolu změn a integritu cenných papírů. Interní tok dokumentů lze provádět všemi typy elektronicko-digitálních podpisů.
Jak podepsat dokument EDS?
Hlavní problém pro ty, kteří potřebují používat digitální podpis poprvé, je způsob podpisu dokumentu. S dokumenty je vše jednoduché - podepsané a předané, a jak to dělatpočítač? Takový proces je nemožný bez použití speciálního softwaru. Program EDS se nazývá kryptoproduktor. Je nainstalován v počítači a již ve svém prostředí dochází k odlišné činnosti s formuláři. Existuje poměrně velký počet poskytovatelů krypto, jak komerčních, tak bezplatných. Všechny jsou certifikovány státními orgány, ale pokud potřebujete komunikovat s "1C: Enterprise", měli byste zastavit výběr jednoho z dvou produktů: VipNet CSP nebo CryptoPro CSP. První program je zdarma a druhý je třeba zakoupit. Měli byste také vědět, že když instalujete dva krypto-servery současně s nevyhnutelným konfliktem, tak pro správnou operaci bude třeba jeden z nich odstranit. Pohodlně, podle uživatelské zpětné vazby, aplikace pro tvorbu EDS se nazývá CyberSafe. Umožňuje vám nejen podepisovat dokumenty, ale také pracovat jako ověřovací centrum, tj. Tento program kontroluje EDS. Uživatel je také k dispozici ke stažení dokumentů na server, takže podepsaná smlouva nebo certifikát bude k dispozici všem odborníkům společnosti, kteří mají přístup k programu a nebude je muset posílat všem e-mailem. Na druhou stranu můžete tak učinit, takže k ní může přistupovat pouze určitá skupina lidí.
EDO - nutně nebo ne?
Mnoho podniků již odhadlo, že EDS je výhodou, a správa elektronických dokumentů (EOD) šetří čas, ale zda je použít nebo ne, je čistě osobní volbou. Pro implementaci EDO není nutně spojit operátor, po dohodě, můžetepoužívání a pravidelné e-mailu nebo jiných prostředků elektronického přenosu informací, v závislosti na dohodě mezi stranami výměny. Organizace jakéhokoli elektronického dokumentu, který souvisí s určitými náklady také muset nainstalovat a nastavit program k podpisu - kryptoprovayder. To lze provést sami, a využít služeb odborníků, kteří instalují software na dálku, bez návštěvy úřadu klienta.
ve vnitřní elektronické ERF
V případě profesionálů mezi lidmi a proti bezprostředně jasné, a pozitivní aspekty jasně většiny. Mezi nedostatky lze konstatovat pouze náklady na klíčové organizace EDS (i tato jednorázové náklady) a aby se minimalizovala osobní setkání mezi podniky a manažery, ale v případě potřeby setkání mohou být uspořádány. Ale co bude užitečné elektronických dokumentů v rámci podniku? Jak se vyplatí náklady na napájení všech elektronických klíčových zaměstnanců? Použití digitálních dokumentů šetří čas, místo první potřeby tisknout noviny a pak se podívejte na to v horách tisků nebo dokonce jít do jiné místnosti, pokud používáte síťovou tiskárnu, může zaměstnanec podepsat a zaslat jej bez vstávání od stolu. Kromě toho přechod na ERF výrazně snižuje náklady na papíru, toneru a údržbu tiskárny. Digitální dokumenty mohou být úspory nástrojdůvěrnost Elektronický podpis nelze kovaná, což znamená, že i když je vnitřek zaměstnance nebo vedoucího jsou kritici, nemohou provádět žádné náhradní doklady. Většina inovací se pohybují s obtížemi, takže zaměstnanci mohou být obtížné na první zvyknout na nový formát podání, ale jakmile oni ocení pohodlí elektronického podpisu, nebudete chtít vrátit k pobíhat s kousky papíru.
psychologická bariéra
Elektronické digitální podpisy se objevil relativně nedávno, tolik je obtížné vnímat jako skutečné analogové běžných papírových dokumentů. U mnoha podniků je podobný problém: zaměstnanci jednoduše nepovažují smlouvu za podepsanou, zatímco na papíře není žádná skutečná pečeť a podpis. Používají naskenované papírové dokumenty, snadno ztratí své klíčové EDS. Chcete-li překonat tuto psychologickou bariéru, pomůže vám ještě jeden papír. Úředně ověřený „mokrý“ Poskytování podpis elektronické zaměstnanců pro správu dokumentů je zřejmé, že to je vážná věc a zacházet digitálních dokumentů by měl být stejný jako analogové. Další problém může nastat ve vzdělávací části. Mnoho podniků má zaměstnance ve věku. Jsou to cenné personál zkušený ve svém oboru, mají velké zkušenosti, ale to je docela těžké vysvětlit, jak používat elektronický podpis, protože právě v poslední době zabývá vývojem e-mailu, ale zde je složitější, ale stále existuje mnoho nuancí.Výcvikové úkoly lze přenést na oddělení IT nebo pomoci odborníkům z řad třetích stran. Mnoho společností poskytuje počítačové školení a kurzy pro své zaměstnance, kde vysvětlují základy práce s e-mailem a různými programy. Proč nezahrnout do tohoto seznamu žádost o vytvoření EDS?
Dekódování klíčových konceptů
