Od vydání prvních softwarových produktů společnosti Microsoft jako holistického kancelářského apartmá v moderním světě je jedním z nejzajímavějších a nejdůležitějších nástrojů tabulkový procesor. Stejná tabulka je navržena tak, aby vyřešila mnoho problémů, a nikoliv pouze provádět nejjednodušší matematické operace, jak se někteří uživatelé domnívají například s aplikací Excel. Slouží k mnoha účelům, například k vytváření a organizaci databází. Souhlasíte, protože aplikace Access je také aplikace tabulky. Ale teď, pro jednoduchost pochopení, zvážit tabulku Excel, protože jsou nejčastější.

Tabulka je určena pro co? Obecný popis

Podle respektované on-line zdrojové tabulky nebo aplikace systému Office, která vám umožní vytvořit nebo s ním pracovat, je aplikace, která je navržena tak, aby práce a jiné matematické výpočty založené na dvourozměrných datových sad. Hlavní směry použití takové funkce lze identifikovat poměrně hodně. Nicméně, v nejobecnějším případě se dá říci, že tabulkový procesor určený pro následující účely:

, matematiky, algebraických a ostatní výpočetní;

automatizace výpočetních procesů;

sestavení účetní závěrky;

matematická a strukturální analýza;

matematické modelování;

pro výpočet skriptů, a tak dále. D.

Je snadné vidět, že v podstatě všechno přijde naMatematika a její deriváty. Ale ve většině případů se programy, které pracují s tabulkových dat v zájmu uživatelů na prvním místě, takže lze použít automatizace výpočetní techniky. Jinými slovy, není třeba pokaždé, relativně vzato, dát nějaký vzorec získat požadovaný výsledek v podobných procesech. Prostřednictvím tohoto přístupu je použití tabulek značně zjednodušena.

Tabulka "Excel" nebo jakýkoli podobný program, organizační struktura

Nyní co se jakýkoli tabulkový procesor na bázi Excelu, který je v kterémkoliv který kancelářský balík. Všechny ostatní programy neberou v úvahu, protože jejich organizace téměř podobné. Tak proč table „Excel“ je dvourozměrné pole dat? Právě proto, že byl původně používán jako dvěma souřadnicemi, pokud přistupujeme k jejich organizaci, pokud jde o geometrii. Existují dva hlavní prvky: tabulkovém řádky a sloupce, z nichž každý je číslovaných a dopisy (v některých verzích - ale čísla). Tak je vytvořen buňky s jednoznačnou adresou (např, první z nich je označena A1). Tato organizace je nutností při používání vzorců zadali, není v naší obvyklé formě, a který ukazuje počet buněk a akcí, které se na ně vztahují. Nicméně musíme poznamenat, že tabulka je určena nejen pro práci s dvourozměrné pole. Docela jednoduše přidat jako třetí složku čísla listu, pokudVytvoří se propojení, tj. Ve vzorci nebo ve statistické studii jsou uvedeny tři odkazy. To je užitečné, pokud buňky obsahují různé typy dat.
Konečně můžete dobře zdůvodnit možnost uspořádání čtyřrozměrného pole při použití jiného listu, jiného externího programu nebo jednotlivých souborů propojených s daty buňky nebo procesy, které se na nich provádějí při vytváření spojení.

Použitelné datové typy

Informace zadané v každé buňce mohou mít zcela jiný charakter. Vše závisí na tom, jaké kroky musíte podniknout. Například pro běžnou matematiku je nastaven číselný typ, algebraický navíc můžete použít zlomkový, procentní nebo exponenciální formát. Je také snadné použít formáty dat a času, někdy můžete potřebovat hotovost nebo finanční typy. Současně při zadávání dat je jejich formát automaticky transformován na požadovanou. Nakonec můžete v libovolném poli nastavit textový formát, ve kterém budou zobrazeny jakékoli informace ve formě, ve které byly zadány z klávesnice.

Použití nejjednodušších vzorců

Elektronická tabulková informatika je zpočátku považována za čistě matematický nástroj. A každý uživatel, který právě začíná pracovat s takovými programy, se musí naučit používat alespoň ty nejjednodušší vzorce. Jak již bylo uvedeno, jsou prezentovány v konkrétní formě. Například v libovolném poli můžete nastavit vzorec pro čísla produktůrůzné buňky nemohou pouze zapsat 2 x 2. Chcete-li to provést, zadejte stejnou adresu, jak je uvedeno výše. Předpokládejme, že máme dvě čísla, která jsou umístěna v buňkách se souřadnicemi A1 a B1 (A a B jsou sloupce 1 a 2 řádku tabulky). Chcete-li zadat vzorec, použije se speciální pole pod panely nástrojů, kde je znaménko rovnosti nejprve označeno akčním programem a jsou uvedeny požadované adresy. Primární násobící vzorec tak vypadá takto: = A1 * B1 a čísla, která budou vložena do buněk, není tak důležitá. Zde je pouze předepsaný vzorec v určitém poli, který by se měl lišit od předchozích dvou (jinak by program mohl chybět).
Částka vypadá zajímavě. Můžete jednoduše předepsat přidání (= A1 + B1), ale použití vstupních rozsahů všech dat trvá příliš dlouho. Proto je jednodušší jej specifikovat zcela, ale také pomocí zvláštního příkazu. Například v rozmezí A1-A10 při zadávání vzorců, například v poli A11 Tuto možnost lze použít: = SUM (A1: A10) nebo kliknutím na avtosummyrovanyya nastavení panelu jako vzorce buňky, kdy poslední vstupního rozsahu. Samozřejmě pouze takové vzorce neomezují případ a všechny výpočty se v praxi lépe učí.

Propojení a grafické znázornění dat

Rovněž zajímavé jsou některé aspekty související s křížovým odkazováním a zobrazováním dat. Začněme druhou. Pokud někdo neví, na základěMůžete vytvářet celočíselné sestavy v tabulce, například v grafech, simulovat různé situace nebo dokonce vytvářet krátkodobé a dlouhodobé prognózy, i když grafy a grafy jsou jen zlomek toho, co mohou programy dělat. Křížové odkazy jsou již zmíněny v části. Jsou to vazby, které se současně účastní procesu zpracování dat z různých zdrojů (buňky, dopisy, jiné programy, soubory, odkazy na internetu atd.). Zde je oblast činnosti prakticky neomezená. Mimochodem, mnoho uživatelů si ani neuvědomuje, že ve stejném programu Excel můžete snadno vytvářet jednoduché hry. Výrazným příkladem je "had".

Závěr

Zůstává dodatek, že tabulka je určena nejen pro všechny výše uvedené. Vlastnosti programů jsou používány mnohem širší, ale všechny to popisují, a to i v nejvíce komprimované podobě, přičemž veškerá touha nebude čistě fyzicky. Pokud se tedy chcete dozvědět, jak pracovat s tabulkami a plně využívat funkčnost, bude třeba, jak se říká, zakrýt technickou dokumentaci (dobré informace o pozadí v jednom Excel jsou prezentovány na nejvyšší úrovni).