Skenování dokumentů: které programy si vybrat?

Pokud je k dispozici takové užitečné vybavení, skener je k dispozici, pak je třeba vyndat dobrý software pro něj. Koneckonců, bez něj nebude možné odhalit všechny možnosti zařízení. Skenovací dokumenty by měly být pohodlné a vysoce kvalitní.

Jednotky nejsou věčné

Obvykle při zakoupení nového skeneru získá uživatel disk a program řidiče. Ale takové disky mají schopnost někdy zmizet. Zde a tam mohou být představy o použití jakéhokoli alternativního programu pro skenování dokumentů ve formátu PDF a dalších formátech. Koneckonců, některé nástroje jsou schopné více než originál zařízení.


Program VueScan

Skener je zařízení, které slouží deset let nebo déle. Pokud není příliš aktivní, bude fungovat i v případě, že se změní několik počítačů. Ale výrobci periferií se této situaci nelíbí. To lze ověřit, pokud se pokusíte připojit starý skener k počítači s nainstalovaným nejnovějším operačním systémem. Ovladače již nejsou uvolňovány, protože podpora je zastavena. A jak skenovat dokumenty? Výrobci skutečně naznačují, že je třeba koupit nové zařízení. Zde přichází VueScan, který hraje roli univerzálního ovladače pro zastaralé modely.
Pomocí tohoto programu pro skenování dokumentů v PDF, TXT, JPEG umožňuje úspěšně pracovat a uložit výsledky nebo je odeslat k tisku. Bude vJe také možné, že majitelé nových modelů, protože má velký počet nastavení. Program běží ve dvou režimech. První se nazývá "mistr" a organizuje se jako asistent. Uživatel zde nabízí skenování dokumentů v aplikaci Word nebo PDF nebo odesílání do tisku. Zajímavou vlastností tohoto režimu je, že uživatel se s takovými pojmy nenachází jako s povolením. Stačí zadat požadovanou akci. Dalším krokem je ukázat, jak dokument vypadá po skenování. Můžete jej oříznout nebo otočit.


Profi režim

Pokud je uživatel používán k udržení všeho v ovládání, potřebuje druhý režim - "Detail". Program pro dlouhou životnost získal obrovské množství příležitostí. A tento režim je jedním z nich. Zde se můžete zbavit zrnitosti, zvýšit ostrost a obnovit odstíny.
Mnohé nastavení umožňují ovládat vyvážení barev, nastavit automatické zachycení a další. Vybrané možnosti lze ukládat a používat při skenování dokumentů pokaždé. To je velmi výhodné, pokud připravujete dokumenty stejného typu.

Další funkce

Kromě toho má program vestavěný optický systém rozpoznávání znaků, pomocí něhož lze rozpoznat dokumenty a na základě něhož mohou vytvářet textové soubory, ve kterých bude možné funkci vyhledávání povolit textem. Samozřejmě, že všechny dokumenty nejsou správně rozpoznány, ale to není hlavní funkce programu, ale příjemné doplnění. Profesionální vydání nástroje se liší od standardní podpory barevProstory a ICC. A také má kalibraci barev a schopnost skenovat do formátu RAW.

Aplikace skeneru v síti

Skenery jsou zpravidla menší než stolní počítače. A to vede k nějakým nepříjemnostem. Existuje například pár stolních počítačů a pár notebooků. Musíte se rozhodnout, které zařízení je vhodnější pro připojení skeneru. Pokud je počítač připojen k počítači k počítači, osoba, která pro něj pracuje, může z přílivu těch, kteří chtějí skenovat dokument, zbláznit. Použití počítače je postaveno ve frontě.
Tento problém lze vyřešit pomocí programu BlindScanner. Jeho použití umožňuje přístup ke skeneru z libovolného počítače v síti. Za tímto účelem počítač se skenerem nainstaluje serverovou část programu a druhou - klient. Druhá má uživatelsky přívětivé rozhraní a díky ní můžete ovládat skenovací proces. Nejdříve musíte vybrat ze seznamu zařízení skener a poté určit místo uložení dokumentu a formátu. Podporované soubory zahrnují soubory PDF, PNG, TIFF a další běžné typy souborů. Před skenováním můžete nastavit rozlišení a barevný režim. Pokud skenování zahrnuje mnoho dokumentů, můžete použít skupinu vlastních sad. Mohou být také uloženy pro pozdější použití. Mělo by být poznamenáno, že pro komunikaci se serverem používá program port 8900. Pro správné fungování je nutné se ujistit, že brána firewall tuto funkci nezablokuje.

Software rychlého tisku

Ne všechny nástroje, které jsou součástí zařízení, mohou být rychléodeslat dokumenty k tisku. Tato funkce je však velmi žádaná, protože skener a tiskárna, které jsou připojeny k počítači, zcela nahradí kopírku. PhotoCopier Pro vám umožňuje po skenování dokumentů odeslat skenování do tiskárny. Canon, HP a další modely pracují bez problémů.
Utility je velmi snadné použití. Všechny jeho parametry jsou umístěny v malém okně. Ale existuje příležitost k tenčímu nastavení. Ve výchozím nastavení můžete dokument zobrazit, vycentrovat nebo oříznout, snížit nebo zvýšit jas, přiblížit. Označuje také požadovaný počet kopií, možnost oboustranného skenování je povolená a automatický podavač dokumentů je vypnutý. Pro každý režim barevného skenování můžete zadat oprávnění a určit, zda je nutné do procesu zahrnout funkci generování negativů. Všechny výše uvedené programy značně usnadní skenování dokumentu. Doporučuje se každému, kdo s dokumenty pracuje, nainstalovat je do počítače.

Související publikace