Dnes budeme hovořit o programu Excel. Odstranění prázdných řádků v tabulce je naším hlavním úkolem. Je nutné, aby tyto prvky neporušovaly hlavní pracovní prostor.
Nejrychlejší metody
Při řešení problému odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel musíte být velmi opatrní. Buňky mohou mít skryté vzorce, které jsou psány v bezbarvém textu. Navíc výpočty mohou také odkazovat na prázdné řádky. Takové programy jsou považovány za vyplněné. Podívejme se blíže na to, jak odstranit prázdné řádky v Excelu, když jsou. Nejjednodušší metodou je volba výběru pomocí myši při stisknutí levého tlačítka. Provádí se příslušným pohybem dolů nebo nahoru v poli číslování vlevo. Poté volte kontextovou nabídku pomocí myši a vyberte řádek odstranění. Tento přístup však lze uplatnit pouze tehdy, když se buňky řídí v řadě.
Teď se podíváme, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel, pokud se střídají s různými daty. V takovém případě nejprve stiskněte klávesu Ctrl. Podržte jej a vyberte každý řádek, který chcete smazat. Potom zavolejte nabídku myši a vyberte příslušnou operaci. V takovém případě byste neměli používat Del, jinak bude obsah vymazat, ale řetězce nebude smazán.
Rychlá varianta
Nyní zvážíme, jak automaticky skrýt řádky v aplikaci Excel. Popište nejjednodušší variantu. Nejprve nastavíme autofilter. Pak vzlétněteoznačte položku "Vyprázdnit". O filtrech by se mělo mluvit trochu víc. Chcete-li tento nástroj pracovat, vyberte sloupec nebo celou tabulku. Dále přejdeme do třídící sekce a použijeme příkaz "Filtr". Nyní požadujeme, aby systém zobrazoval pouze prázdné buňky a odstranil je.
Existuje však jedna výstraha: Tuto metodu nelze použít pro více sloupců, pokud alespoň jedna buňka v jednom řádku obsahuje data.
Výběr skupin buněk
Dále zvažte univerzální metodu. Umožňuje vám rozhodnout, jak odstranit řádky v rámci určitých hodnot nebo čísel. K tomu použijeme sekci úprav umístěnou v hlavním panelu. Zvolte tlačítko "Najít a zvýraznit". V rozevíracím seznamu najděte řádek pro výběr skupiny buněk. V okně podmínek aktivujte volbu, která je zodpovědná za prázdné jednotky. Poté se obracíme na část operací s buňkami. Zvolte tlačítko, které chcete smazat. Počet možností řešení problému zde nekončí.
Třídění
Pokračujeme k dalšímu způsobu řešení problému odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel. V takovém případě použijeme třídící nástroj. Nejprve vyberte celou tabulku pomocí klávesové zkratky Ctrl + A. Přejdeme do části dat. Vyberte nabídku řazení. Použijte povel pro zadání příkazu po dosažení maximální hodnoty z minima. V důsledku toho se v dolní části objeví prázdné řádky. Poté lze příslušné položky smazat. PokudDůležitá objednávka při sestavování dat, nejprve musíte použít prázdnou sloupcovou vložku, která bude mít postupné číslování.
Po odstranění řetězců jsme opět objednali. Mělo by odpovídat číslovanému sloupci. Zde jsme se s touto úlohou vyrovnali. Popsané metody vám umožňují odstranit prázdné řádky v několika krocích. Mělo by být zapamatováno, že některé buňky mohou obsahovat skrytý text. Navíc jsou závislé, pokud jsou uvedeny ve vzorcích. Nemůžete je smazat, jinak vzorec nebude fungovat a samotný program zobrazí chybu. Proto musí být v tomto případě obzvláště opatrný, aby neúmyslně neovlivňoval integritu matematických operací jiných operací. Zbytek je jednoduchý. Můžete vyzkoušet různé techniky založené na tom, jaký požadovaný výsledek.
