Sadu Office sady Microsoft obsahuje mnoho užitečných nástrojů a Excel ("Excel") je jedním z nich. Vzhled tohoto doplnění usnadnil život studentů, účetních, logistiky a lidí z jiných profesí, pravidelně pracoval s velkým množstvím dat a prováděl výpočty. Funkce třídění dat pomáhá při analytické práci a umožňuje automatizovat proces vyhledávání potřebných informací. Následuje postup řazení podle dat v aplikaci Excel.

Formát vstupu dat

Před zahájením odběru vzorků je třeba zajistit, aby data ve sloupci dat byla zadána v příslušném formátu. Pokud jsou data zadána v textové podobě, výsledky třídění budou nesprávné. Je nutné přenést všechny ukazatele na jeden formát - to je hlavní pravidlo jakékoli klasifikace.


Ve výchozím nastavení v novém dokumentu Excel mají všechny buňky formát, takže před zadáním dat musí být všechny sloupce převedeny na formulář, ve kterém budou zadány a musí být uloženy. Chcete-li to provést, musíte zvýraznit buňky, se kterými chcete pracovat, stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte položku "Celulární formát". Na kartě "Číslo" naleznete správnou možnost zadávání dat.

Seřadit podle data

Zvažte příklad. Nechte tabulku sestávat ze dvou sloupců, první obsahuje datum a v druhé je číselná hodnota. Chcete-li pochopit, že třídění pracovalo správně a tříděné údaje nejen v prvním sloupci,jeden z řádků tabulky je zvýrazněn žlutě. Nejzákladnější způsob výběru - pomocí vestavěného třídění a filtr „, která je na hlavní kartě programu (vpravo nahoře), nebo v důsledku pravým tlačítkem myši Provoz musí vybrat všechny buňky s daty začnou třídění funkci a zvolte požadovaný.


V důsledku toho, všechny indikátory přeskupeny zadanou podmínku (v tomto příkladu - od nové starý).

Jak "Excel" třídit podle data růstu?

Aby dat uspořádaných ve vzestupném pořadí, podmínek nezbytných pro volbu třídění označte bod „ze starých na nové.“ Výsledkem je, že všechny údaje jsou zobrazeny v chronologickém pořadí, pevná linka pomáhá pochopit, že při ztrátě dat se stalo. Uspořádání a filtrování dat by měl být s opatrností, a to zejména pokud jde o velké množství informací. Před začátkem vzorku je doporučeno provést zálohu pracovní soubor, zda chyba byla schopna obnovit informace.