Není divu, že program Microsoft Excel je nesmírně populární jak u běžných uživatelů PC, tak u profesionálů v různých odvětvích. Celý názor spočívá v tom, že tento program obsahuje obrovské množství integrovaných vzorců nazývaných funkce. Osm hlavních kategorií umožňuje vytvořit prakticky libovolnou rovnici a složitou strukturu, až do vzájemného působení několika samostatných dokumentů.

Koncept vestavěných funkcí

Jaké jsou tyto vložené funkce v aplikaci Excel? Jedná se o speciální tematické vzorce, které umožňují rychlé a kvalitativní výpočty. Mimochodem, jestliže nejjednodušší funkce lze provádět alternativně (ručně), pak akce jako logické nebo odkazy - pouze pomocí menu "Vložit funkci". V aplikaci Excel je tolik funkcí, je nemožné je všechny znát. Společnost Microsoft proto vypracovala podrobný průvodce, který lze řešit v případě potíží. Samotná funkce se skládá ze dvou složek:

název funkce (např. CYM, IF, OR, udávající, co operace dělá,

argument funkce - je uzavřen v závorkách a určuje Jaký je rozsah vzorce, který funguje a jaké akce budou provedeny.

Mimochodem, ne všechny hlavní funkce vestavěné aplikace Excel mají argumenty. V každém případě však musí být dodrženo pořadí a znaky () musí být nutně přítomny v Vzorec


Pro vestavěné funkce v aplikaci Excel je k dispozici kombinovaný systém.znamená, že několik vzájemně propojených vzorců může být použito současně ve stejné buňce.

Argumenty funkcí

Je třeba se zabývat konceptem funkčního argumentu, protože se spoléhají na práci s vestavěnými funkcemi aplikace Excel. Funkční argument je daná hodnota, při které bude funkce spuštěna a vytvoří požadovaný výsledek. Obvykle se používají následující argumenty:

čísla;

text;

pole;

chyby;

rozsahy;

logické výrazy.

Jak zadávat funkce v aplikaci Excel

Vzorce se snadno vytvářejí. Můžete to udělat zadáním vestavěných funkcí MS-Excel na klávesnici. Samozřejmě je to za předpokladu, že uživatelé mají poměrně dobrou znalost aplikace Excel a zná paměť, jak je správně napsána jedna nebo druhá funkce.


Druhá možnost je vhodnější pro všechny kategorie uživatelů - pomocí příkazu "Function", který je v nabídce "Insert". Po spuštění tohoto příkazu se otevře průvodce funkcí - malé okno ve středu listu. Zde můžete vybrat kategorii funkcí nebo otevřít úplný seznam vzorců. Jakmile je nalezena požadovaná funkce, musíte kliknout na ni a kliknout na tlačítko OK. Ve vybrané buňce se objeví znak "=" funkce. Nyní můžete jít do druhé fáze vytváření vzorce - zavedení argumentu funkce. Průvodce funkcí láskyplně otevře další okno, ve kterém je uživateli nabízen výběr buněk, rozsahů nebo jiných možností v závislosti na názvu funkce.
No, na konci, kdy argument je jižřádku vzorce by měl mít úplný název funkce.

Typy základních funkcí

Nyní stojí za to podrobněji zkoumat, jaké jsou vestavěné funkce v aplikaci Microsoft Excel. Celkem 8 kategorií:

matematické (50 vzorců);

text (23 vzorců);

logické (6 vzorců);

datum a čas (14 vzorců);

statistické (80 vzorců) - provádět analýzu celých polí a hodnotových rozsahů;

finanční (53 vzorce) - nepostradatelná ve výpočtech a výpočtech;

práce s databázemi (12 vzorců) - zpracovává a provádí operace s databázemi;

reference a pole (17 vzorců) - manipulační pole a indexy.

Jak je vidět, všechny kategorie pokrývají velmi širokou škálu příležitostí.

Matematické funkce

Tato kategorie je nejběžnější, protože vestavěné matematické funkce v aplikaci Excel mohou být použity pro jakýkoli typ výpočtu. Tyto vzorce lze navíc použít jako alternativu kalkulačky. Ale to je zdaleka ne všechny výhody této kategorie funkcí. Velký seznam vzorců-50 umožňuje vytvořit víceúrovňové vzorce pro složité výpočty vědeckého návrhu a pro výpočet plánovacích systémů. Nejobvyklejším prvkem v této sekci je SUM (částka). Vypočítá součet několika hodnot až po celý rozsah. Kromě toho je velmi výhodné vypočítat celkový počet a odvodit celkové množství v různých sloupcích čísel. Další vedoucí kategorií je ROZHOVOR. Umožňuje počítat celkovou částku s inkrementálním výsledkem. Funkce PRODUKT (práce), STEP (shrnutí číselve stupních), SIN, COS, TAN (goniometrické funkce) je také velmi populární, a co je nejdůležitější, nevyžaduje žádné další znalosti pro jejich vstup.

Funkce datum a čas

Tato kategorie nelze považovat za velmi rozšířenou. Použití vestavěných funkcí aplikace Excel "Datum a čas" umožňuje převést a manipulovat s daty spojenými s dočasnými parametry. Pokud je dokument aplikace Microsoft Excel strukturovaný a složitý, musí se použít dočasné vzorce. Vzorec DATE označuje aktuální čas ve vybrané buňce písmena. Podobně funguje funkce NOW - určuje aktuální datum a konvertuje buňku na dočasný formát.

Logické funkce

Zvláštní pozornost by měla být věnována kategorii logických funkcí. Práce s vestavěnými funkcemi programu Excel zajišťuje shodu a splnění specifikovaných podmínek, jejichž výsledky budou vypočítány. Ve skutečnosti mohou být podmínky zcela žádané. Ale výsledek má jen dvě možnosti - Pravda nebo Lhání. No, nebo alternativní interpretace těchto funkcí - buňka se zobrazí nebo ne. Nejoblíbenější team - IF - příkazy údaj v dané hodnoty buňky platí (pokud je tento parametr vzorec) a lež (stejnou). Velmi výhodné pro práci s velkými maticemi, ve kterých musíte vyloučit určité parametry.

dvě neoddělitelné team - pravda a lež, může zobrazovat pouze ty hodnoty, které byly vybrány jako výstup. Jakákoli data, která se od nich liší, se nezobrazí. Formula I a OR - dávají příležitost vytvořitvolba určitých hodnot, s odchylkami nebo bez nich. Druhá funkce vám dává výběr (pravdivý nebo nepravdivý), ale lze vyvodit pouze jednu hodnotu.

Textové funkce

V této kategorii vestavěných funkcí aplikace Excel - velké množství vzorců, které vám umožní pracovat s textem a čísly. Velmi výhodné, protože aplikace Excel je editor tabulky a vložení textu do něj nemusí být provedeno správně. Použití funkcí v této části odstraňuje případné nesrovnalosti. Vzorec BATTEXT tedy převede libovolné číslo na kaligrafický text. LEN počítá počet znaků ve vybraném textu. REPLACE najde a nahradí část textu jinými. Chcete-li to provést, zadejte text, který chcete nahradit, požadovaný rozsah, počet vyměnitelných znaků a nový text.

Statistické funkce

Možná nejzávažnější a nejdůležitější kategorie vestavěných funkcí aplikace Microsoft Excel. Je známo, že pro plánování a prognózu je nezbytné analytické zpracování dat, jmenovitě třídění, seskupování, výpočet obecných parametrů a vyhledávání dat. A vestavěné statistické funkce v aplikaci Excel plně napomáhají realizaci konceptu. Navíc schopnost používat tyto vzorce k vyrovnání nedostatku specializovaného softwaru kvůli velkému počtu funkcí a přesnosti analýzy.
Funkce AVERAGE umožňuje vypočítat aritmetický průměr zvoleného rozsahu hodnot. Může pracovat i s nespojitými rozsahy. Další dobrou vlastností je AVERAGEIF (). Ona jevypočítá aritmetický průměr pouze těch hodnot pole, které splňuje požadavky. Vzorce MAKS () a MIN () odrážejí maximální a minimální hodnoty v rozsahu.

Finanční funkce

Jak již bylo uvedeno výše, Excel Editor je velmi populární nejen mezi obyčejnými obyvateli, ale i profesionály. Zvláště v těch velmi často používaných výpočtech - účetní, analytici, finančníci. Kvůli této aplikaci vestavěných funkcí, finanční kategorie Excel umožňuje skutečně provést jakýkoli výpočet spojený s peněžními transakcemi. Excel je velmi populární mezi účetními, ekonomy a finančníky, v neposlední řadě díky velkému nástroji pro provádění různých finančních výpočtů. Hlavně úkoly tohoto směru jsou přiřazeny skupině finančních funkcí. Mnohé z nich mohou být užitečné nejen pro profesionály, ale také pro zaměstnance příbuzných průmyslových odvětví, stejně jako běžných uživatelů v každodenních potřebách. Podívejme se více na tyto funkce programu a také věnujeme zvláštní pozornost nejoblíbenějším operátorům této skupiny.

Funkce databáze

Další důležitá kategorie, která zahrnuje vestavěné funkce aplikace Excel pro práci s databázemi. Ve skutečnosti jsou velmi vhodné pro rychlou analýzu a kontrolu velkých seznamů a databází. Všechny vzorce mají společný název - DBFunction, ale v roli argumentů se používají tři parametry:

databáze;

kritérium výběru;

pracovního prostoru.

Všechny jsou vyplněny podle potřeb uživatele. Databáze je v podstatě oblast buněk, které jsou shrnuty do společné základny. Na základě vybraných intervalů jsou řádky převedeny na záznam a sloupce jsou v polích. Pracovní pole - obsahuje sloupec, který je používán pro určení požadovaných hodnot. Kritériem výběru je interval vybraných buněk, které obsahují podmínky funkce. To znamená, že pokud v tomto intervalu existuje alespoň jedna taková hodnota, odpovídá kritériu. Nejoblíbenější funkce v této kategorii jsou COUNTIF. Umožňuje počítat buňky, které spadají pod kritérium ve vybraném rozsahu hodnot. Další populární vzorec je SUMIF. Počítá součet všech hodnot vybraných buněk, které byly filtrovány podle kritéria.

Funkce, odkazy a pole

Tato kategorie je ale oblíbená, protože zahrnuje vestavěné funkce VBA Excel, tj. Vzorce napsané v programovacím jazyce VBA. Ve skutečnosti je práce s aktivními vazbami a maticemi dat pomocí těchto vzorců velmi snadná, jsou tak jasná a jednoduchá. Hlavním úkolem těchto funkcí je oddělení hodnot požadovaného prvku od pole. K tomu jsou uvedeny kritéria výběru. Soubor vestavěných funkcí v aplikaci Microsoft Excel tedy činí tento program velmi populární. Zejména proto, že rozsah redakčních tabulek je docela různorodý.