Distribuce volných formátů souborů je dobrá věc, ale někdy může hrát špatný vtip s nepřipravenou osobou. Většina firem používá v kancelářské balíky od společnosti Microsoft, a uživatelé zvyknout na skutečnost, že tabulka může být pouze ve formátu * .xls, a pak se pošta * .ods (soubor). Jak otevřít tuto přílohu a jaký je formát souboru?
Volná kancelář a kompatibilní formáty
Možná jste o tom nikdy nepomysleli, ale formáty kancelářských dokumentů používané Microsoft Office jsou uzavřeny. Jinými slovy, veškerá technická dokumentace týkající se vytvoření tohoto softwarového balíčku a související se strukturou souborů je majetkem této společnosti.
Ne každý má rád tento stav věcí a je zcela přirozené, že byl vytvořen otevřený formát kancelářského souboru nazvaný ODF (Open Document Format). Jeho specifikace zahrnují tvorbu všech potřebných typů dokumentů, tj. Textů, tabulek a prezentací.
Dokumenty tabulky OpenDocument s příponou * .ods jsou vytvořeny editorem tabulky, který je součástí otevřené kancelářské sady. Můžete s nimi pracovat v kancelářské sadě od společnosti Microsoft nebo potřebujete speciální program? Soubor ODS můžete otevřít v režimu pouze pro čtení v aplikaci Excel 2010, který je součástí sady Office 2010 nebo starší.
Co když instaluji Office 2007?
Mnoho lidí pracuje s tímto spíše starým softwarovým balíčkem, protože jeho funkčnost je dostatečná k řešení aktuálních úkolů. Přímo s formátem ODF to neníinterakce, ale můžete přečíst soubor ODS. Jak otevřít tento formát v aplikaci Excel 2007, pokud neexistuje přímá kompatibilita?
Chcete-li tento problém vyřešit, musíte stáhnout doplněk do aplikace Microsoft Office 2007 od společnosti Sun. Můžete to provést podle odkazu vedoucího na oficiální stránku vývojáře. Po instalaci bude kancelářský balík schopen pracovat s volnými formáty souborů, včetně souboru ODS. Jak jej otevřít pro úpravy, budeme zvažovat v další části článku.
Editace a zpětná kompatibilita
Takže nyní víte, jak zobrazit informace, které obsahují soubor ODS. Jak jej mohu otevřít pro úpravu a změnu obsahu? Tento úkol je řešen nejnebezpečnějším způsobem. Musíte si nechat otevřený soubor ve formátu Microsoft Office, to znamená v * .xls.
Získáváte tak možnost nejen prozkoumat obsah výsledné tabulky, ale také provést změny v případě potřeby. Po úpravách jej můžete uložit ve formátu, který vám vyhovuje. OpenOffice nebo jiný podobný bezplatný softwarový balík funguje skvěle s čtením tabulek v jakémkoli formátu, ať už se jedná o soubor XIS nebo ODS. Jak otevřít přílohu, příjemce, který pracuje v tomto programu, nebude ani myslet.
Závěrem
Je třeba poznamenat, že formát ODF je oficiálně registrován v Rusku jako standard kancelářských dokumentů "pro dobrovolné užití" v roce 2011. Předpokládá se, že jeho využívání státními orgány, podobně jako evropské země,bude moci snížit náklady. Doufáme, že tento článek vám poskytne potřebné znalosti o tom, jak zvládnout jeden z těchto typů dokumentů a bude užitečné.
