V aplikaci Microsoft Office Excel můžete použít data nejen pro otevřený list, ale také pro použití dat z jiných souborů aplikace Excel. Kromě toho, pokud existuje několik souborů aplikace Excel s různými informacemi, pro usnadnění systematizace a analýzy informací můžete vytvořit samostatný dokument, který shrne a provede nezbytné výpočty s informacemi o těchto dokumentech. Pro tento účel jsou používány odkazy na buňky v jiném souboru, které představují adresu buňky nebo rozsah buněk v listu.

Typy odkazů

Typ propojení závisí na tom, které hodnoty bude odkazovat při jeho přesunu:

Relativní odkaz ukazuje hodnotu vzdálené buňky ve stejné vzdálenosti. Když přesunete takový odkaz na jeden sloupec napravo, jeho hodnota bude odpovídat hodnotě buňky umístěné v jednom sloupci napravo od originálu. Aplikace Microsoft Office Excel obvykle používá standardně tento typ výchozího nastavení.

Absolutní odkaz ukazuje hodnotu stejné zdrojové buňky. Je vytvořen některým úpravou hotového vzorce. Chcete-li to provést, je před odkazem na číslo sloupce a řádek nastaven symbol $. Pokud je symbol dolaru nastaven pouze před číslem sloupce /řádku, pak se s referenčním posunem změní jeho hodnota v zadaném sloupci /řádku výstupních dat.

Smíšené spojení zahrnuje oba způsoby použití zdrojových dat.

vytvoření odkazu "excel" do buňky jiného souboru musí použít název odkazující na použité buňky. Použití názvu potřebných hodnot buněk je zjednodušeno. Tyto odkazy se nemění při přesouvání zdrojových dat nebo odkazů, jelikož se název týká určitého rozsahu buněk.

Proces vytvoření odkazu na buňku v jiném souboru

Jak se to děje?

Otevřete soubor aplikace Excel, ve kterém je práce provedena, a druhá data, která mají být použita v aktuálním souboru.

Ve výstupu vybereme buňku, ve které chcete vytvořit odkaz, tj. Použít hodnotu jiného dokumentu.

Představujeme znamení rovnosti v buňce. Je-li nutné vypočítat referenční data, před hodnotou odkazu se vloží funkce nebo jiné hodnoty.

Přejděte do druhého souboru s údaji, které potřebujeme, vyberte písmeno dokumentu obsahující buňky, na které se odkazuje.

Vyberte buňku nebo skupinu buněk, ke kterým chcete vytvořit odkaz.

Pokud vzorec zahrnuje přidání dalších funkcí nebo dat, přejdeme k zdrojovému dokumentu a vyplníme vzorec a poté dokončíme operaci stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter.

Ve ​​výstupním souboru přezkoumáme konečný vzorec, v případě potřeby jej upravíme a pak znovu stiskneme klávesy Ctrl + Shift + Enter.

Externí odkaz Excel na buňku v jiném souboru

Jak to vypadá?

Odkazy nato znamená jednu buňku = [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1

Odkaz na oblast buněk = [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1:! B5

Tento druh budou mít v případě, že soubor, jehož data použitý pro spojení bude otevřen v práci. Chcete-li použít datový soubor, který je v současné době uzavřen, odkaz je nutné zadat úplnou cestu k souboru: = D! Složka [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1

Aktualizace souboru

Je-li oba používali otevřený dokument a hodnoty zdroj změnu buňky použité v referenčním Excel buňku v jiném souboru, bude automaticky nahradí data, a proto přepočet vzorců v aktuálním souboru obsahující odkaz. Je-li uzavřen datových center změny zdrojového souboru, když je dokument odkazující na, pak příště program dá souboru vyzváni k aktualizaci propojení. Musíte souhlasit a zvolit Obnovit. Když je tedy dokument otevřen, odkaz používá aktualizovaná data zdrojového souboru a vzorec se znovu používá s jeho použitím automaticky. Kromě vytváření odkazů na buňky v jiném souboru má aplikace Excel mnoho dalších funkcí, díky nimž proces pracuje mnohem pohodlněji a rychleji.