Nejvhodnějším způsobem práce s datovými poli je reprezentovat je ve formě tabulky. Například stejný graf pracovního postupu používaný jako průsečík sloupce s čárou není nic jiného než databáze napsaná ve formě tabulky MS Excel je nejvhodnější program pro práci s takovými typy dat. Od svého prvního vzhledu se výrazně rozšířily možnosti "Excel" a tento "účetní" produkt se stal prakticky nepostradatelným v jakékoli oblasti činnosti. Umožňuje vytvářet účetní doklady, přepravní faktury, práci s velkými seznamy a mnohem více.

Práce s řádky a sloupci

Možnosti řádků "Excel" přesahují obvyklé tabulky. Napsali jsme v buňce A1 číslo 2 A2 - 3 a spustili buňku A3 začínající znakem rovnosti (=), psát A1 + A2 a získáme matematický vzorec. Takové výpočty lze provádět v neomezeném směru a je velmi příjemné pracovat se seznamy, které končí čárou "společně".


Pokud chcete vložit nový řádek nebo sloupec mezi existující, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné pole a vyberte nabídku "Vložit".

Navigace

Zvažte tabulku příkladů se seznamem jmen, příjmení, adres a dalších dat z 10 sloupců a několik tisíc řádků. Pohybujete se s kolečkem myši bude nesmírně obtížné, zvláště pokud chcete najít konkrétní příjmení nebo konkrétní adresu. Ve schopnostech aplikace Excel existuje podpora pro základní kombinace klávesových zkratek v operačním systému Windows. Anonapříklad Ctrl + kurzory "přesunout své osy na konec nejbližší buňky stejného typu. Jinými slovy aktivní buňka skočí na několik naplněných sousedních buněk a zastaví se před nejbližším prázdným místem a naopak.


Stejný algoritmus funguje pro "Ctrl + Shift + Kurzory", ale tato kombinace zvýrazní rozsah, ve kterém se pohybuje. Shift + Cursors "dělá totéž, pouze v kroku jedna buňka. V případě, že buňka je známa, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + G. Napíšeme buňku a přejdeme k ní. A kombinace zvlněného Ctrl s rotujícím kolečkem myši mění váhu tabulky, která se zobrazí jako posuvník vpravo ve spodní části okna programu.

Search and Replacement

Jako příklad uveďme stejný stůl se seznamem lidí a pokuste se najít v něm "Ivanovs". Jednoduchá klávesová zkratka Ctrl + F otevře okno režimu hledání. K vyhledání jsou pomocní operátoři: hvězdička (*), otazník (?). Stav Yv * in - najde všechna slova, ve kterých se dva počáteční a jeden poslední dopis shodují bez ohledu na to, co je mezi nimi. Stav Yv in - najde všechna slova začínající na "Yv", za kterou budou následovat všechny tři znaky a poslední "y". Například při hledání uvedených Ivanovů, pomocí těchto parametrů jeden po druhém, je snadné najít všechny monofily a zkontrolovat slova pro pravopisné chyby. Přepněte na náhradu (Ctrl + H), zaškrtněte políčko v registru, zabijte při hledání "in" a nahraďte jej - -.

Třídění

PříležitostiExcel třídič má mnoho variant. Není to jen tradiční Vynechání abecedně, ale barva buňky a barvu textu v něm. Pokud to nestačí, přijde na filtr podpory, což ponechává pouze relevantní data, ostatní budou skryty na vyžádání.
Například každý sloupec lze třídit v požadovaném směru, paralelně znovu třídit data v sousedních buňkách.

Rozbalovací seznam

Existují pouze dvě varianty, jak vytvořit seznam rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel. V prvním případě stiskněte Alt + T vedle nebo pod seznamem. Můžete stisknout pravé tlačítko myši a najít položku "Vybrat ze seznamu". Metoda funguje pouze pro sousední buňky a již dostupná data. Podle druhého způsobu, v části „Formula“ najít „Jméno manažera“ a vytvoří nový seznam, zvýrazněte požadovanou buňku, přiřadit pohodlné název, například „Seznam 1“ a uložte. Pak přejděte na kartu „Data“ nalézt „Kontrola dat“ kartu a přejděte k části „Nastavení“ v poli „Data Type“ vyberte „Seznam“ a v okně pole „Source“ označuje existující seznam - „= List 1“.

Procento v aplikaci Excel

Existují dva způsoby výpočtu procenta v aplikaci Excel i v seznamech. Plně manuální a automatizovaný způsob, jak například ve sloupci A1-A9 zadá čísla od 1 do 9 B1-B9 - 9 ku 1 C1 psaní vzorec: «= A1 /B1» zjišťujeme, bar ikona procent přidělit C1 klikněte na zájmu a úsek až na C9. Jedná se o automatický výpočet. V D1 psaní vzorce = A1 * 100 /B1 », E1 zápis«= A1 * 001 /B1»a podobné úsek sloupci C- Jedná se o metodu ručního výpočtu v obou směrech. Doufáme, že jste pomohli s výše popsanými funkcemi "Excel".